Våra moderna liv är all liv och rörelse med mindre tid att klara av våra ständigt ökande arbetsbelastningar; men har du någonsin övervägd att bättre hantera din tid i stället för att minska dina uppgifter eller klaga på ökade arbetsbelastningar? Sanningen är, att för de flesta av oss, är våra uppgifter ganska hanterbara, och vi behöver bara lära oss hur vi ska hantera det bättre. Ju högre upp i en företagshierarki du befinner dig, desto mer utmanande blir tidshantering , men det är långt ifrån omöjligt som vissa folk vill få dig att tro.. Medans du måste överväga dina egna behov såväl som ditt teams, finns det resurser och tekniker som kan hjälpa.

 

  1. Uppskjut ALDRIG

Alla har haft känslan att uppskjuta uppgifter, bara för att vi känner oss lata och vi kan. SLUTA UPP MED DET! Ditt motto ska vara ”Om det kan göras idag, gör det idag”. Din temporära flykt vill fånga dig förr eller senare och då har du en hel hög av arbete kvar som du kommer att ha svårt för att klara.
Använd dig av alla sorts verktyg du har till ditt förfogande för att bli av med dessa dåliga vanor och förbättra din tidsplanering. Om din arbetsplats har mjukvara såsom Pronestor’s rumschemaläggare, använd den till att snabbt organisera och boka videokonferens på ett belägligt sätt. Tid sparad på vilket som helst uppgift utan kompromiss rörande kvalité är fördelaktigt och alla sätt som du kan göra just det på borde övervägas.

 

  1. Följ och håll dig till ett schema

Det är ett litet steg att lägga ett schema, men det större steget är att följa det och hålla vid det. Mycket liksom dieter och träningsprogram, kan scheman snabbt fela, speciellt om det inte hanteras korrekt.
Börja med att organisera dina dagar och veckor så långt i förvag som möjligt. Medans det alltid vill komma oförvantade överraskningar, att ha ett schema med ideér och ansvar utfördelat kan hjälpa dig att hantera dessa. Det är förståeligt att det kan vara svårt att lägga ett schema om ditt jobb konstant ändras och är flexibelt, så börja med att följa allt du gör under en dag och identifiera mönster och uppgifter som kommer ofta. Detta borde ge dig en solid fundament till att börja med att förbättra din tidsplanering.

 

  1. Undvik onödiga distraktioner

Detta är stort sett sunt förnuft om du vill förbättra de flesta saker, inte bara din tidsplanering, men det verkar som att vara en av de svåraste sakerna som folk kämper för att klara av. Det är viktigt att notera att det finns välkomna (bra) distraktioner, såsom korta raster för att motionera eller slappna av, onödiga, undvikbara distraktioner är de som du ska skära ner på. Distraktioner kan vara undvikbara, men de kan nästan alltid reduceras, och därför ge dig tillbaka den tiden som annars vore bortkastad.

En vanlig distraktion nu om dagar är sociala medier. Såvida det inte är avgörande för ditt arbete, överväg att logga ut när din dag börjar och du borde lägga märka till att du plötsligt har mer tid till att slutföra uppgifter än du tidigare hade trott.

 

Om E-poster verkar vara mer av en distraktion, än befrämjande för att vara produktiv, prova att sätta dem på ljudlöst läge tills du har tid att ge dem din fulla uppmärksamhet. Att göra flera saker samtidigt kan orsaka att du förlorar din fokus och att du använder mer tid på dina uppgifter än vad som behövs.

 

Genom att följa dessa tips borde du se förbättringar med det samma i dina tidsplaneringsfärdigheter. Alla är olika, så några saker kanske funkar bättre för vissa, men ge dessa en chans och du är säker på att se resultater, snabbt!